Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster – Rechtslage?

Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster? Die Krankmeldung per WhatsApp ist für viele Arbeitnehmer Alltag geworden. Schnell eine Nachricht an den Vorgesetzten, kurz erklären, dass man arbeitsunfähig ist, fertig. Doch genau hier beginnt häufig das Problem. Nicht selten folgt eine Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp, obwohl der Arbeitnehmer davon ausging, korrekt gehandelt zu haben.

Dieser Artikel erklärt ausführlich, wann eine Krankmeldung per WhatsApp zulässig ist, wann eine Abmahnung droht, wie die arbeitsrechtliche Lage aussieht und wie ein Muster für den richtigen Umgang mit einer solchen Abmahnung aussehen kann.

Was bedeutet Krankmeldung im arbeitsrechtlichen Sinn?

Eine Krankmeldung ist die unverzügliche Mitteilung des Arbeitnehmers an den Arbeitgeber, dass eine Arbeitsunfähigkeit vorliegt. Nach dem Arbeitsrecht ist der Arbeitnehmer verpflichtet, den Arbeitgeber früh wie möglich über die Erkrankung zu informieren. Maßgeblich ist dabei nicht die ärztliche Krankschreibung, sondern zunächst die Information über die Arbeitsunfähigkeit.

Die Krankmeldung muss grundsätzlich Angaben zur Arbeitsunfähigkeit und zur voraussichtlichen Dauer enthalten. Diese Pflicht ergibt sich aus § 5 Entgeltfortzahlungsgesetz. Viele Arbeitnehmer verwechseln die Krankmeldung mit der Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung, doch beides sind zwei unterschiedliche Schritte.

Ist eine Krankmeldung per WhatsApp erlaubt?

Ob eine Krankmeldung per WhatsApp erlaubt ist, hängt von den betrieblichen Vorgaben ab. Das Arbeitsrecht schreibt kein bestimmtes Kommunikationsmittel vor. Zulässig ist grundsätzlich jedes Kommunikationsmittel, mit dem der Arbeitgeber zuverlässig und rechtzeitig informiert wird.

Ist WhatsApp im Betrieb ein übliches Kommunikationsmittel oder wurde es vom Arbeitgeber geduldet oder sogar eingeführt, kann eine Krankmeldung per WhatsApp zulässig sein. Problematisch wird es dann, wenn der Arbeitsvertrag, eine Betriebsvereinbarung oder klare Anweisungen eine andere Form der Krankmeldung vorschreiben, etwa per Telefon oder E-Mail.

Wann ist eine Krankmeldung per WhatsApp problematisch?

Eine Krankmeldung per WhatsApp kann problematisch sein, wenn sie nicht beim richtigen Ansprechpartner eingeht oder nicht rechtzeitig erfolgt. Wird etwa nur einem Kollegen geschrieben, der Vorgesetzte aber nicht informiert, gilt die Krankmeldung als nicht ordnungsgemäß.

Auch eine unvollständige Nachricht kann Schwierigkeiten verursachen. Fehlen Angaben zur Arbeitsunfähigkeit oder zur voraussichtlichen Dauer, kann der Arbeitgeber die Krankmeldung als unzureichend bewerten. In solchen Fällen riskieren Arbeitnehmer eine Abmahnung wegen fehlender oder verspäteter Krankmeldung.

Was ist eine arbeitsrechtliche Abmahnung?

Eine Abmahnung ist ein formeller Hinweis des Arbeitgebers auf ein vermeintliches Fehlverhalten des Arbeitnehmers. Sie hat drei Funktionen: Sie rügt das Verhalten, fordert zur künftigen Vertragstreue auf und kündigt arbeitsrechtliche Konsequenzen an.

Im Zusammenhang mit einer Krankmeldung bedeutet das: Der Arbeitgeber wirft dem Arbeitnehmer vor, seine Pflicht zur ordnungsgemäßen Krankmeldung verletzt zu haben. Eine Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp ist daher keine Seltenheit, insbesondere wenn der Arbeitgeber die gewählte Form nicht akzeptiert.

Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster – ist das zulässig?

Eine Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp ist nicht automatisch zulässig. Entscheidend ist, ob der Arbeitnehmer gegen klare Vorgaben verstoßen hat. Gibt es keine eindeutige Regelung zur Form der Krankmeldung, ist eine Abmahnung oft angreifbar.

Hat der Arbeitnehmer den Arbeitgeber unverzüglich informiert und war WhatsApp als Kommunikationsmittel üblich, fehlt häufig die Grundlage für eine wirksame Abmahnung. In solchen Fällen kann die Abmahnung aus der Personalakte entfernt werden.

Abmahnung wegen verspäteter Krankmeldung

Eine Abmahnung wegen verspäteter Krankmeldung ist dann möglich, wenn der Arbeitnehmer den Arbeitgeber nicht rechtzeitig informiert hat. Die Krankmeldung muss spätestens zu Arbeitsbeginn erfolgen, sofern keine anderen Regelungen bestehen.

Erfolgt die Krankmeldung erst Stunden später ohne nachvollziehbaren Grund, kann der Arbeitgeber eine Abmahnung aussprechen. Auch hier kommt es auf die konkreten Umstände an, etwa auf den Krankheitsverlauf oder technische Probleme.

Abmahnung wegen Krankmeldung und ärztliches Attest

Neben der Krankmeldung kann der Arbeitgeber ein ärztliches Attest verlangen. Die Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung muss spätestens nach drei Kalendertagen vorgelegt werden, sofern der Arbeitgeber keine frühere Vorlage verlangt.

Eine Abmahnung wegen fehlender Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung ist möglich, wenn der Arbeitnehmer dieser Pflicht nicht nachkommt. Wichtig ist jedoch: Die Krankmeldung selbst und das Attest sind rechtlich getrennt zu betrachten.

Kann eine Abmahnung wegen Krankmeldung zur Kündigung führen?

Eine einzelne Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp führt in der Regel nicht sofort zur Kündigung. Allerdings kann sie im Wiederholungsfall als Grundlage für weitere arbeitsrechtliche Schritte dienen.

Kommt es mehrfach zu formellen Fehlern bei der Krankmeldung, kann der Arbeitgeber dies als Pflichtverletzung werten. Deshalb ist es wichtig, nach einer Abmahnung das eigene Verhalten anzupassen und die Krankmeldung künftig ordnungsgemäß vorzunehmen.

Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster

Arbeitnehmer sollten eine Abmahnung nicht ungeprüft akzeptieren. Eine sachliche schriftliche Stellungnahme kann sinnvoll sein. Ein Muster kann dabei helfen, ruhig und professionell zu reagieren.

In einer Stellungnahme sollte klar dargestellt werden, dass die Krankmeldung unverzüglich erfolgte, WhatsApp als Kommunikationsmittel genutzt wurde und keine Pflichtverletzung vorlag. Ziel ist es, die Entfernung der Abmahnung aus der Personalakte zu erreichen.

Wann sollte ein Fachanwalt für Arbeitsrecht eingeschaltet werden?

Ist die Abmahnung aus Sicht des Arbeitnehmers ungerechtfertigt oder drohen weitere Konsequenzen bis hin zur Kündigung, ist rechtliche Beratung sinnvoll. Ein Fachanwalt für Arbeitsrecht kann prüfen, ob die Abmahnung formell und inhaltlich wirksam ist.

Gerade bei wiederholten Abmahnungen oder angespannten Arbeitsverhältnissen kann eine frühzeitige Beratung helfen, größere Probleme zu vermeiden.

Fazit – Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster

Eine Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp ist nur dann zulässig, wenn der Arbeitnehmer gegen klare Vorgaben verstoßen hat. Fehlen eindeutige Regelungen oder ist WhatsApp im Betrieb üblich, ist eine Abmahnung häufig unwirksam. Arbeitnehmer sollten ihre Rechte kennen, korrekt krankmelden und unberechtigte Abmahnungen nicht einfach hinnehmen.

FAQs: „Abmahnung wegen Krankmeldung per WhatsApp Muster“

Was passiert bei falscher Krankmeldung per WhatsApp?

Eine falsche Krankmeldung per WhatsApp kann zu einer Abmahnung führen, wenn der Arbeitgeber nicht ordnungsgemäß informiert wurde. Entscheidend ist:

• Zeitpunkt der Krankmeldung
• richtiger Ansprechpartner
• vollständige Angaben zur Arbeitsunfähigkeit

Ist eine Krankmeldung per WhatsApp erlaubt?

Eine Krankmeldung per WhatsApp ist erlaubt, wenn:

• WhatsApp im Betrieb üblich ist
• keine andere Form vorgeschrieben wurde
• der Arbeitgeber die Nachricht rechtzeitig erhält

Kann man eine Abmahnung wegen einer Krankmeldung erhalten?

Ja, eine Abmahnung wegen Krankmeldung ist möglich, wenn:

• die Krankmeldung verspätet erfolgt
• gar keine Krankmeldung erfolgt
• gegen klare Vorgaben verstoßen wurde

Kann man eine Abmahnung bekommen, wenn man zu spät krank ist?